Firma Elettronica

Cosa si intende con Firma Elettronica

La firma digitale (o firma elettronica) è uno strumento importantissimo che permette di snellire e dematerializzare le pratiche aziendali, di fatto è l'equivalente elettronico della firma autografa tradizionale che, attraverso meccanismi di chiavi crittografiche, consente di garantire l'autenticità di documenti informatici e l'identità del firmatario.

Esistono diverse tipologie di firma elettronica. Esse vengono utilizzate in base al contesto di riferimento. Parliamo della firma elettronica semplice, della firma elettronica avanzata, di quella qualificata e digitale.

La firma elettronica semplice e quella avanzata sono basate su identificazione del firmatario attraverso processi, più o meno strutturati, stessa cosa non può dirsi della firma elettronica qualificata e della digitale che si fondano invece sul riconoscimento del firmatario attraverso la presenza di un dispositivo e di un certificato digitale rilasciato da una terza parte, ossia da una Certification Authority.

Entrando nello specifico e volendo fare alcuni esempi:

Firma elettronica semplice

offre sicurezza e integrità del documento sottoscritto con un livello basico di autenticazione del firmatario. adattabile solo a determinati contesti. Tuttavia, ad una firma elettronica semplice non possono essere negati né effetti giuridici né, ne l'ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per la sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per le firme elettroniche qualificate. Sono un esempio di documenti firmabili: DDT, Sigle di presa visione, Conferme di Ordine.

Firma elettronica avanzata (FEA)

è una firma digitale generata con strumenti che consentono di dimostrare l'identità del soggetto firmatario, l'immodificabilità del documento e la riconducibilità della firma ad una sola persona garantendole l'uso esclusivo degli strumenti di firma. Sono un esempio di documenti firmabili: Contratti di beni mobili, Documentazione sanitaria, pratiche bancarie ed assicurative.

Firma elettronica qualificata e digitale (FEQ)

corrisponde alla firma elettronica più forte e può essere utilizzata in ogni contesto in sostituzione di quella autografa della quale è giuridicamente equivalente. Per semplificare la sua diffusione e l'efficacia di utilizzo si sono sviluppate delle particolari modalità di apposizione della firma elettronica qualificata e digitale come la firma remota e la firma automatica. Sono un esempio di documenti firmabili: Fatturazione Elettronica, Atti di Vendita, contratti di beni immobili.

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