Workflow Documentale
ridurre gli sprechi e le dispersioni
“La vita sarebbe sostanzialmente più difficile senza gli standard”
Rafael Aguayo -
Cos'è un Workflow Documentale
Un Workflow Documentale è una procedura standardizzata e ben definita, con cui un documento può essere acquisito, creato, firmato, protocollato, modificato ed infine archiviato.
La corretta Gestione Documentale rappresenta un valore aggiunto per qualsiasi tipologia di attività o ente, perché permette di migliorare i processi e ridurre gli sprechi e le dispersioni.
L'utilizzo di una gestione documentale ben definita, consente quindi di seguire il ciclo di vita di un documento in maniera efficiente.
Volendo puntualizzare il processo, possiamo definire il WorkFlow documentale in 3 passaggi ben definiti:
- Identificazione dei documenti
- Individuare i soggetti responsabili ed interessati al documento che vogliamo gestire
- Definire i flussi (Identificando i documenti da gestire e individuate le responsabilità per essere su di essi ripartiti)
Concludendo, con i nostri applicativi, digitalizzerai questo importante processo e potrai aumentare l'efficienza complessiva, la flessibilità e l'organizzazione, ottenendo un puntuale controllo dei processi.
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Ascoltare le vostre esigenze e capire come state lavorando attualmente, ci permetterà di proporvi una soluzione per ottimizzare e migliorare le criticità del vostro processo lavorativo.
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