In molti processi aziendali la firma è ancora l’ultimo “collo di bottiglia” analogico: documenti da stampare, firmare a penna, scansionare, archiviare e inviare.
Allo stesso tempo, sempre più procedure richiedono l’identificazione certa dell’utente, anche da remoto (clienti, fornitori, dipendenti, agenti…).
Con le soluzioni di onboarding digitale, firma elettronica e firma grafometrica puoi:
Permette di associare il documento a un soggetto tramite credenziali o meccanismi di identificazione base. È adatta a processi con un livello di rischio contenuto.
Garantisce un maggior livello di sicurezza: è collegata in modo univoco al firmatario e consente di rilevare eventuali modifiche al documento dopo la firma. Esempi di FEA sono:
Rappresenta il livello più alto: si basa su un certificato qualificato rilasciato da un prestatore di servizi fiduciari e ha lo stesso valore legale della firma autografa “in presenza”.
Prima di poter raccogliere una firma elettronica avanzata o qualificata è spesso necessario effettuare un’identificazione certa dell’utente, che in molti casi può avvenire completamente da remoto.
Grazie alla Digital Onboarding Platform BIX-IDE, integrata con ARXivar e i sistemi aziendali, puoi:
In questo modo l’onboarding di clienti, agenti, dipendenti o fornitori diventa un flusso digitale guidato, sicuro e tracciato.
BIX-SIGN: il portale di firma elettronica di Able Tech
Pensato per gestire in modo centralizzato i processi di firma di documenti interni ed esterni all’azienda.
Con BIX-SIGN puoi:
I processi tipici in cui BIX-SIGN viene utilizzato includono contratti e documenti HR (assunzioni, variazioni contrattuali, policy), offerte commerciali e contratti di vendita, contratti di fornitura, procurement, documenti di CDA e governance.
Per i contesti in cui è importante mantenere l’esperienza della firma “a penna” in presenza, TD Group ha sviluppato TDBiometricSign, la soluzione di firma grafometrica/digitale pensata per integrarsi con estrema semplicità nelle realtà aziendali.
Progettata per essere compatibile con tutti gli ERP grazie a un’interfaccia basata su stampante virtuale: qualunque documento stampabile può essere inviato al processo di firma e archiviazione, senza modificare i gestionali esistenti.
È possibile configurare regole di processo lato backend, rendendo la procedura di firma e conservazione semplice e guidata.
La firma grafometrica diventa un passo all’interno dei processi aziendali (vendita, consegna, contratti, ecc.).
I documenti firmati possono essere automaticamente inviati in conservazione a norma sul cloud IXCE.
Cifratura avanzata dei dati biometrici, dispositivi con design flat adatti a contesti POS/desk, montaggio semplice con singolo cavo USB e posizionamento flessibile.
Qualunque sia la modalità di firma utilizzata (remota, grafometrica, digitale qualificata), il valore nasce quando la firma è integrata con i processi aziendali (BPM e workflow ARXivar) e con il sistema documentale e la conservazione a norma.
Le soluzioni di firma di ARXivar e BIXhub nascono per essere integrate nei workflow documentali, automatizzando e ottimizzando processi amministrativi e approvativi e garantendo sicurezza e compliance normativa.
TD Group progetta i flussi in modo che, una volta completata la firma:
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