Studio de-sanctis

Lo Studio De Sanctis, opera nel settore degli Studi Commercialisti dal 1981, offre consulenza societaria, tributaria, del Lavoro e servizi di consulenza aziendale. Nei decenni si è consolidato sul territorio acquisendo una clientela operante in ambiti e settori diversi, tra piccole e medie imprese, start-up, professionisti e privati.

Esigenza

Lo Studio De Sanctis aveva la necessità di ottimizzare la gestione delle pratiche dei propri clienti, in particolare quelle di Comunicazione Unica e Atti di Contenzioso.

La grande quantità di e-mail, PEC, flussi telematici generati dai sistemi gestionali ecc. portavano ad una grande dispersione di tempo e ad una mancanza di organizzazione. Oltre a questo, le pratiche all’interno dello Studio venivano gestite da più persone, perciò riuscire a comunicare in modo rapido tra colleghi in relazione all’avanzamento del lavoro costituiva un punto importante, così come avere un «portale digitale» di condivisione «DA» e «VERSO» l’ azienda cliente per qualsiasi tipologia di file.

Realizzazione

Abbiamo creato un’ integrazione tra il sistema gestionale dello studio e l'applicativo ARXivar, così che tutto fosse disponibile su dashboard personalizzate e tutti gli utenti fossero aggiornati in tempo reale sullo stato di avanzamento delle pratiche.
Per quanto riguardo le pratiche di Comunicazione Unica, è stato possibile:

Offrire la possibilità di caricare manualmente o automaticamente il documento di Comunicazione Unica
Catalogare i documenti di Procura Comunicazione Unica, Mandato CCIAA, AdE E INPS tramite modelli e apponendo barcode per l’acquisizione automatica degli stessi su ARXivar
Poter apporre la «firma del professionista» (smart card) tramite ARXivar
Fascicolare automaticamente i documenti, rendendoli facilmente ritrovabili in base a numero di pratica e anno
Abilitare l’importazione automatica delle PEC che giungono dai vari enti, riferite ad ogni specifica pratica, con relativa catalogazione. A seguito di queste ricezioni cambia e avanza lo stato della Pratica

Per quanto riguarda la gestione di Atti Contenzioso, sono stati resi disponibili:

il caricamento manuale su ARXivar del documento iniziale «Atto Contenzioso»;
la generazione automatica dei documenti;
la fascicolazione automatica e quindi facilmente ritrovabile dei documenti, in base a numero di pratica e all’anno;
l’integrazione di informazioni aggiuntive sulla gestione della pratica e sull’evasione finale della stessa;
la gestione delle notifiche per le scadenze, in base alle esigenze richieste da Studio.

Risultati

Grazie a TD Group, lo Studio De Sanctis ha potuto fin da subito apprezzare i miglioramenti in termini di ottimizzazione dei tempi, di una gestione precisa e dell’immediata reperibilità di tutto ciò che è stato conservato e schedulato digitalmente.

Grazie alla nostra realizzazione, tutti gli «attori» coinvolti sono più autonomi e ben guidati da un iter preciso e semplice. Ciò rappresenta un valore aggiunto per lo Studio e per tutti i suoi addetti, ma anche per il cliente che necessita di interfacciarsi frequentemente con il commercialista.

Esigenza

Realizzazione

Risultati

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